第六回 システム開発にかけられる予算を決めよう！

こんにちは中居です。

今回のテーマは システム開発にかかる予算の決め方についてです。

プログラマーさんなどから見積もりが来たら、

”なるほど…このぐらいの金額か..思ったより高いけど仕方がないか”

という感じで、開発費用を決めている方いませんか？

これは時に本末転倒になることがあります。

そもそもなぜシステム・ツールが必要になったか考えてみてください。

現在ある作業を効率化したかったからだと思います。

そのためまずは作業にかかっているコストを計算する必要があり、それに沿って開発予算を決まることになります。

具体的にみてみましょう

現在アルバイトさん(外注さん)に1日2時間かけてエクセルの入力・編集作業を行ってもらっているとします。

時給はわかりやすいように1000円とすると、

1日あたりのコストは2000円になります。

この作業を自動化してくれるシステムを作成するとすると、

いくらぐらいの予算内で作ればいいかというと、こんな感じになります。

システムを264,000円で作成できれば、

6ヶ月で元を取れる計算になります。

6ヶ月ではなく3ヶ月で元を取りたいということでしたら、制作費も変わってくることでしょう。

ただあまり安くシステムを作成すると、欠陥のあるシステムができる場合もよくあるので、

個人的には6ヶ月ぐらいでペイできる金額がいいのかなと感じています。

見積もりをもらう前にこれを踏まえておくと、

上のシステムの見積もりが60万円だった場合、アルバイト14ヶ月分相当になるので

他のプログラマーさんにも見積もりをお願いしたほうがよさそう

という流れになるかと思います。

今回はこんな感じです。

ぜひ作成したいシステムの予算を決めてみてください。

では 次回は実際に設計書をかいてみましょう！